Kao domaćin, cilj nam je osigurati nesmetan i produktivan posjet Kini za naše klijente iz Gane.
Prije njihovog dolaska: Unaprijed potvrđujemo njihov itinerer putovanja (podatke o letu, trajanje posjeta), nudimo pomoć u podnošenju zahtjeva za vizu ako je potrebno i krojimo raspored koji spaja poslovne i kulturne elemente. Također pripremamo engleske verzije brošura tvrtke, izvješća o projektima i lokalne turističke vodiče (npr. obližnja slikovita mjesta) kako bismo im olakšali putovanje.
Po dolasku: Naš tim ih dočekuje u zračnoj luci natpisom dobrodošlice (na engleskom), organizira udoban prijevoz do hotela i upoznaje ih s dnevnim rasporedom. Također se raspitujemo o prehrambenim preferencijama (izbjegavajući kulturološke tabue) kako bismo prilagodili raspored obroka (npr. nudimo halal opcije ako je potrebno).
Tijekom posjeta: prvo ih vodimo u obilazak naše tvrtke (tvornice/ureda), s osobljem koje-govori engleski i objašnjava naše proizvodne procese, sustave kontrole kvalitete i postignuća u suradnji. Zatim održavamo pregovarački sastanak kako bismo razgovarali o potencijalnim partnerstvima-pažljivo slušamo njihove potrebe, pojašnjavamo naše uvjete suradnje (npr. vrijeme isporuke, načine plaćanja) i bilježimo ključne točke. Također organiziramo kratko kulturno iskustvo, kao što je posjet lokalnoj povijesnoj lokaciji ili ručak u kineskom-stilu, kako bismo poboljšali međusobno razumijevanje.
Nakon-posjeta: Šaljemo ih u zračnu luku, dostavljamo-zahvalnicu sa sažetcima sastanka i javljamo se e-poštom u roku od 24 sata kako bismo potvrdili sljedeće korake za suradnju. Naš cilj je ojačati povjerenje i postaviti čvrste temelje za dugoročnu-suradnju.