Drage kolege,
Kako bi se stvorilo čisto, suho i ugodno uredsko okruženje i dodatno poboljšala radna učinkovitost i kohezija tima, tvrtka će provesti -kampanju dubinskog čišćenja u cijeloj tvrtki od 15:00 do 17:00. Ovime se obavještavaju relevantni dogovori kako slijedi:
Ova kampanja čišćenja usredotočit će se na "sveobuhvatno čišćenje, ne ostavljajući slijepe točke netaknutima", pokrivajući svaki kutak ureda. Svaki odjel će se usredotočiti na čišćenje pojedinačnih radnih stanica, uključujući organiziranje dokumenata radne površine, brisanje računalnih ekrana i tipkovnica te uklanjanje smeća i otpadaka. Javne površine zajednički će čistiti svi odjeli: osoblje na recepciji obrisati će recepciju i police za izložbe; stolovi, stolice, oprema za projekcije i podovi u konferencijskoj dvorani bit će očišćeni; temeljito će se očistiti sudoperi smočnice i dezinficirati unutrašnjost mikrovalne pećnice i hladnjaka; zahodi će zahtijevati zamjenu vreća za smeće, brisanje ogledala i radnih ploča te odgovarajuću ventilaciju.
Tijekom trajanja akcije, Administracija će osigurati sredstva za čišćenje (kao što su krpe, mopovi, sredstva za dezinfekciju i vreće za smeće). Svaki bi odjel trebao imenovati posebnu osobu za preuzimanje ovih alata iz Administrativnog ureda tijekom [Tool Collection Time]. Prilikom čišćenja obratite pozornost na električnu sigurnost i izbjegavajte kontakt električnih uređaja s vodom, koji može biti opasan. Također, čuvajte osobne dragocjenosti i važne dokumente na sigurnom mjestu kako biste spriječili gubitak ili oštećenje.
Čist okoliš temelj je učinkovitog rada i odražava imidž tvrtke. Potičemo sve kolege da aktivno sudjeluju, preuzmu inicijativu i preuzmu odgovornost za čišćenje i rade zajedno kako bi ured učinili čistim, suhim i udobnim "drugim domom". Nakon priredbe Uprava će pregledati čistoću svakog prostora i javno pohvaliti odjele koji su se dobro pokazali.
Ukoliko zbog posebnih okolnosti niste u mogućnosti sudjelovati, molimo vas da unaprijed obavijestite svog voditelja odjela, a vaš odjel će koordinirati s ostalim kolegama kako bi se dovršili poslovi čišćenja u pripadajućem prostoru. Dopustite da zajedno kroz praktične akcije stvorimo ugodniju uredsku atmosferu!